Por qué ORONET es el mejor software para cumplir la normativa en casas de empeño y joyerías
Una casa de empeño o una joyería que compra oro no cumple una sola norma: cumple muchas a la vez, todos los días y en cada operación. La diferencia entre hacerlo bien o exponerse a una sanción está casi siempre en el software. Te explicamos por qué un programa específico como ORONET es la mejor opción para cumplir toda la normativa del sector sin formatos incorrectos ni olvidos.
El problema: muchas normativas, una sola operación
Cuando un cliente entra a empeñar una pieza o a vender oro, esa única operación dispara obligaciones de varios organismos distintos al mismo tiempo: la Agencia Tributaria (facturación y autoliquidaciones), la Policía (control de objetos y receptación), el SEPBLAC (prevención del blanqueo) y la Agencia Española de Protección de Datos (RGPD). Cada una exige sus propios datos, sus propios formatos y sus propios plazos de conservación.
Con un software de gestión genérico, o peor, con hojas de cálculo y documentos sueltos, ese trabajo se multiplica. Hay que copiar los mismos datos de un sitio a otro, mantener formatos correctos a mano y no olvidar ninguna obligación. Es justo ahí donde aparecen los errores que las inspecciones detectan: un dato que no coincide entre la factura y el libro-registro, un cliente sin identificar o un documento que falta. Un programa pensado para el sector elimina esa fricción: una sola operación alimenta a la vez la factura, el registro policial, la ficha de cliente y el archivo documental.
La clave es la integración. No basta con que el software cumpla una norma por separado. Lo determinante es que todas las obligaciones se generen del mismo dato, en el mismo momento y sin intervención manual. Eso es lo que hace ORONET, el software de DigiNet Software desarrollado durante más de 15 años para el sector de la compraventa de oro.
VeriFactu 2027: facturación antifraude lista de serie
VeriFactu, el sistema antifraude de la AEAT (Real Decreto 1007/2023), será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Las sanciones por usar un software no adaptado pueden alcanzar los 50.000 €. ORONET ya opera en modalidad VERI*FACTU, la más exigente del sistema, y de cada factura se ocupa automáticamente:
- Registro de facturación con huella (hash) encadenada e inalterable.
- Código QR tributario impreso en cada factura para su verificación en la sede de la AEAT.
- Remisión de los registros a la AEAT en el momento de la emisión.
- Control de rectificativas y bloqueo de modificaciones una vez comunicada la factura.
El operador no hace nada distinto a lo de siempre: ORONET genera la factura, crea el registro encadenado, lo remite y emite el QR en un mismo flujo. Tienes la guía completa en VeriFactu 2027 para tiendas de compraventa de oro y joyerías.
Libro Registro Policial y Modelo 115B: generados y listos para presentar
Toda compra de oro debe quedar anotada en el Libro Registro de la actividad, sin umbral: el dato existe desde el primer euro. ORONET genera la entrada del Libro Registro Policial y el Modelo 115B a partir de la misma operación de compra, con todos los elementos que exige el control de objetos:
- Foto de la pieza asociada a la operación.
- DNI del cliente, con la lectura del documento mediante Notarnet DigiIdentidad.
- Firma del cliente capturada digitalmente.
- Descripción, peso, ley del metal e importe de la operación.
El resultado es un Libro Registro y un Modelo 115B generados y listos para presentar, en el formato correcto y sin transcripciones manuales. Con un programa genérico, este libro es trabajo aparte que hay que rellenar a mano, con el riesgo de incoherencias respecto a la factura. Más detalle en Libro Registro Policial en compraventa de oro.
Ley 10/2010 antilavado: identificación, umbrales y archivo de 10 años
Las joyerías y tiendas de oro son sujetos obligados por la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales. Eso implica identificar al cliente, controlar los umbrales legales y conservar la documentación durante un mínimo de 10 años. ORONET lo automatiza:
- Identificación obligatoria del cliente con su DNI en todas las operaciones, mediante ficha de cliente.
- Control del límite de pago en efectivo de 1.000 €: cuando se supera, el sistema reparte el pago entre caja y banco desde el propio formulario.
- Umbral de identificación de 15.000 € con cualquier medio de pago.
- Archivo documental durante 10 años: operaciones, contratos, copias del DNI y documentos firmados, organizados en PDF y localizables en segundos ante una inspección del SEPBLAC.
- Categorías y alertas de cliente en pantalla (cliente no fiable o reclamado, menor de edad).
Es importante recordar que el antilavado es una obligación independiente del libro-registro policial, con distintos umbrales y distinto destinatario. ORONET gestiona ambos desde el mismo sistema. Lo desarrollamos en Ley 10/2010 antilavado en joyerías y tiendas de oro.
Modelo 600 / I.T.P. y RGPD: las obligaciones que se suelen olvidar
La compra de bienes usados a particulares está sujeta al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, que se autoliquida mediante el Modelo 600 (I.T.P.). ORONET prepara la información necesaria para la autoliquidación a partir de las operaciones de compra registradas, evitando recopilar los datos a mano cada periodo.
Y como en cada operación se tratan datos personales y la imagen del DNI, entra en juego el RGPD. ORONET genera el documento de consentimiento informado, lo recoge firmado por el cliente y lo archiva junto al resto de la documentación de la operación. Así, el cumplimiento de protección de datos queda cubierto en el mismo acto, sin papel suelto ni archivadores físicos.
Todo en un único sistema. VeriFactu (modalidad VERI*FACTU con QR y remisión a la AEAT), Libro Registro Policial y Modelo 115B (generados y listos para presentar, con foto, DNI y firma), Ley 10/2010 antilavado (identificación, umbrales y archivo de 10 años), Modelo 600/I.T.P. (preparación de la autoliquidación) y RGPD (consentimiento firmado y archivado). Sin programas adicionales y sin duplicar trabajo.
Por qué un software específico gana al genérico
La ventaja de ORONET no es solo que cumpla cada norma, sino cómo lo hace: integrado y automatizado. Estas son las diferencias que más pesan en el día a día y ante una inspección:
- Un solo dato, todas las obligaciones. La operación que registras genera de forma encadenada la factura VERI*FACTU, el libro-registro, la ficha antilavado y la documentación RGPD. No hay que copiar nada de un sistema a otro.
- Sin formatos incorrectos. El libro-registro, el Modelo 115B y los documentos salen ya en el formato exigido. El software impone la estructura correcta; tú no tienes que recordarla.
- Sin olvidos. El sistema exige identificar al cliente, avisa de pagos en efectivo por encima del límite y advierte de clientes marcados o menores de edad antes de cerrar la operación.
- Archivo siempre disponible. Ante un requerimiento del SEPBLAC, de la Policía o de la AEAT, cualquier operación, con su factura, su foto y su documentación, se localiza en segundos.
- Mantenimiento al día. Cuando cambia la normativa, ORONET se actualiza dentro del servicio de mantenimiento. No te quedas con un software que dejó de cumplir.
ORONET funciona sobre Windows y lo desarrolla DigiNet Software, empresa con sede en Cartagena (Murcia), socia tecnológica de Notarnet, que aporta más de 25 años de experiencia y la lectura de DNI con Notarnet DigiIdentidad. La combinación de ambas es lo que permite que el cumplimiento normativo deje de ser una carga administrativa y pase a ser un proceso automático.
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesito un software específico para cumplir la normativa y no uno genérico?
Porque la normativa del sector del oro es muy particular: VeriFactu 2027, Libro Registro Policial, Modelo 115B, Ley 10/2010 antilavado, Modelo 600/I.T.P. y RGPD conviven en cada operación. Un software de gestión genérico no contempla el libro-registro policial ni los umbrales antilavado y obliga a duplicar trabajo en hojas de cálculo o documentos sueltos, con riesgo de formatos incorrectos y olvidos. ORONET está diseñado para este sector: una sola operación alimenta a la vez la factura VERI*FACTU, el libro-registro, la ficha de cliente y el archivo documental.
¿ORONET cubre todas las obligaciones legales del sector del oro?
Sí. ORONET cubre VeriFactu en modalidad VERI*FACTU (huella encadenada, código QR tributario y remisión a la AEAT), el Libro Registro Policial y el Modelo 115B generados y listos para presentar (con foto de la pieza, DNI y firma del cliente), la Ley 10/2010 antilavado (identificación, control del umbral de 1.000 € en efectivo y archivo durante 10 años), el Modelo 600/I.T.P. y el cumplimiento del RGPD con el consentimiento firmado y archivado. Todo desde un único sistema.
¿Qué pasa si cometo un error o un olvido en alguna obligación legal?
Las sanciones del sector son elevadas: hasta 50.000 € por incumplir VeriFactu y multas muy superiores en materia de antilavado. El riesgo de un software no integrado es el error humano: un formato incorrecto, un dato que no se copia de un sistema a otro o una operación sin identificar. ORONET reduce ese riesgo automatizando el flujo: una operación genera de forma encadenada la factura, el registro y la documentación, y avisa de incidencias como pagos en efectivo por encima del límite o clientes marcados.
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