ORONET frente a Excel y al software genérico: comparativa para tiendas de oro

Cuando una tienda de compraventa de oro decide cómo gestionar su día a día, suele dudar entre tres caminos: seguir con Excel y papel, comprar un TPV genérico de los que se usan en cualquier comercio, o invertir en un software específico diseñado para el sector, como ORONET. Las tres opciones funcionan para vender. La diferencia aparece en todo lo demás: lo que la ley exige, lo que cuesta un descuadre y lo que ocurre cuando llega una inspección.

Esta comparativa es honesta y no busca denigrar ninguna herramienta. Excel es excelente para cálculos y un TPV genérico es una buena caja registradora. El problema no es su calidad, sino que no han sido pensados para un negocio que compra metal a particulares con identificación obligatoria y obligaciones legales hacia varios organismos a la vez.

Las tres formas de gestionar una tienda de oro

Excel y papel

Es el punto de partida de muchas tiendas pequeñas. Permite anotar compras, ventas y un control básico de caja. Su ventaja es el coste cero y la familiaridad. Su límite es que todo depende del rigor manual: cada operación se teclea, cada documento se rellena aparte y cada obligación legal se gestiona por separado.

Software de TPV genérico

Pensado para comercios que venden productos terminados. Factura bien, controla stock y emite tickets. Pero no contempla la compra de oro a particulares, la identificación obligatoria del cliente, los empeños, la fundición ni la documentación que la Policía Nacional y la Agencia Tributaria exigen al sector. Suele acabar acompañado de hojas de cálculo y carpetas en paralelo.

Software específico (ORONET)

Diseñado desde cero para la compraventa de oro en España. Integra en un único sistema la operativa comercial y el cumplimiento legal completo, de modo que el alta de una operación deja resueltos a la vez la factura, el registro policial, el control antilavado y la trazabilidad de la pieza. ORONET corre sobre Windows y se apoya en la experiencia de más de 15 años de DigiNet y en Notarnet como socio tecnológico.

Comparativa por criterios

Esta tabla resume cómo se comporta cada opción en los puntos que de verdad importan en una tienda de oro.

Lo que de verdad marca la diferencia

Cumplimiento normativo

Una tienda de oro genera, por cada compra, obligaciones hacia la Agencia Tributaria, la Policía Nacional y el sistema de prevención de blanqueo. Excel no produce documentos válidos y un TPV genérico solo resuelve la factura. ORONET emite la factura en modalidad VERI*FACTU, con QR tributario y remisión a la AEAT, y deja el Libro Registro y el Modelo 115B generados y listos para presentar, además de aplicar los controles de la Ley 10/2010.

VeriFactu — fechas reales. La modalidad VERI*FACTU será obligatoria el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000 €. Si tu herramienta actual no está adaptada, conviene resolverlo con tiempo.

Trazabilidad, OCR de DNI, empeños y fundición

El TPV genérico no compra metal, así que no tiene ficha de pieza, ni lectura de DNI, ni empeños, ni fundición. En Excel todo eso existe solo si alguien lo mantiene a mano. ORONET trata cada pieza con su propia ficha desde la compra hasta su salida, lee el documento de identidad con Notarnet DigiIdentidad y controla empeños con sus vencimientos y la fundición.

Errores, descuadres y copias de seguridad

El mayor coste oculto de Excel y de los sistemas en paralelo es el doble tecleo: el mismo dato se introduce varias veces y basta una celda mal copiada para que el cierre no cuadre. Con un dato único, ORONET cuadra caja, banco y operaciones en una sola pantalla y realiza copias de seguridad de forma integrada, en lugar de depender de que alguien recuerde guardar el archivo.

Soporte y actualizaciones legales

La normativa del sector cambia. Con Excel o un TPV genérico, adaptarse es responsabilidad del propietario. Con un software específico, las actualizaciones legales y el soporte forman parte del servicio, de modo que cuando cambia una obligación el sistema se actualiza sin que la tienda tenga que rehacer su operativa.

Conclusión equilibrada

Excel y los TPV genéricos son buenas herramientas para lo que fueron diseñados. Para una tienda pequeña que empieza, Excel puede servir un tiempo; un TPV genérico facturará correctamente. Pero ninguno cubre las obligaciones específicas de la compraventa de oro: registro policial, antilavado, trazabilidad de la pieza, empeños y fundición. Para este negocio concreto, el software específico cubre lo que los otros no, y lo hace de forma integrada en lugar de obligar a sumar sistemas y hojas sueltas.

Si quieres ver con números cómo encaja, puedes consultar qué necesitas y cuánto cuesta el software para una tienda de oro y repasar las ventajas concretas del software específico frente a la gestión manual.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar una tienda de compraventa de oro solo con Excel?

Puedes anotar operaciones en Excel, pero no cubre las obligaciones legales del sector. No genera la facturación en modalidad VERI*FACTU con QR tributario y remisión a la AEAT, no produce el Libro Registro ni el Modelo 115B listos para presentar, y no aplica los controles de la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo. Además, una hoja de cálculo no garantiza la integridad ni la conservación del histórico, por lo que ante una inspección quedas expuesto.

¿Sirve un TPV genérico para una tienda de oro?

Un TPV genérico está pensado para vender productos, no para comprar metal a particulares con identificación obligatoria. Suele facturar bien, pero no cubre el Libro Registro Policial, el Modelo 115B, los umbrales de identificación antilavado, los empeños con vencimientos ni la fundición y trazabilidad de la pieza. Acaba obligando a llevar varios sistemas en paralelo, con el riesgo de descuadres y olvidos que eso supone.

¿Qué aporta un software específico como ORONET que los demás no?

ORONET integra en un único sistema el cumplimiento normativo del sector: facturación en modalidad VERI*FACTU con QR tributario y remisión a la AEAT, Libro Registro y Modelo 115B generados y listos para presentar, controles de la Ley 10/2010, trazabilidad de cada pieza hasta su fundición, lectura de DNI con Notarnet DigiIdentidad, gestión de empeños con vencimientos, cuadre diario de caja y copias de seguridad. Incluye soporte y actualizaciones cuando cambia la normativa.