Cómo ORONET optimiza la compra y venta de oro en tu tienda

En una tienda de compraventa de oro, el cuello de botella casi nunca es la balanza: es todo lo que pasa después. Rellenar la ficha del cliente, calcular cuánto vale la pieza, emitir la factura, anotar el asiento en el Libro Registro y cuadrar la caja a final del día. ORONET conecta todos esos pasos en un solo flujo, sobre Windows, para que atiendas más rápido y con menos errores. Veamos cómo, mostrador a mostrador.

El recorrido de una compra, paso a paso

Entra un cliente con un anillo y una cadena que quiere vender. En una operativa manual, ese momento dispara una cadena de tareas repetitivas: pedir el DNI y copiar los datos a mano, pesar, mirar la cotización, hacer cuentas con la calculadora, escribir la factura y, más tarde, volcar todo al libro de Policía. Cada salto entre herramientas es una oportunidad de error y un minuto perdido. ORONET unifica ese recorrido en una sola pantalla de alta de compra.

1. Valoración por quilate y peso (18K/14K/9K)

Colocas la pieza en la balanza e introduces el peso y la ley del metal. ORONET trabaja con los quilatajes habituales del sector —18K, 14K y 9K— y aplica el precio por gramo que tú tengas configurado para cada ley. La valoración aparece al instante, sin calculadora aparte y sin redondeos improvisados. Si la operación incluye varias piezas de distinta ley, se suman en la misma ficha y el total se calcula solo. El resultado es un precio coherente, repetible y que cualquier persona del mostrador puede dar igual, esté quien esté ese día.

2. OCR del DNI con Notarnet: ficha en 2 segundos

Identificar al cliente es obligatorio y, hecho a mano, es lento y propenso a erratas. ORONET integra la lectura de documento de identidad Notarnet DigiIdentidad. Pasas el DNI por el lector y el OCR reconoce nombre, apellidos, número de documento y fecha de nacimiento, y los vuelca a la ficha en unos dos segundos. Notarnet, socio tecnológico de DigiNet con más de 25 años de experiencia, aporta esa lectura. El resultado: nada de teclear un DNI con un número equivocado, nada de apellidos mal escritos que luego rompen el Libro Registro. Si el cliente ya existe, ORONET lo reconoce y recupera su historial.

3. Factura VERI*FACTU y Libro Registro desde el mismo flujo

Aquí está el núcleo del ahorro. Con el cliente identificado y la pieza valorada, ORONET genera en la misma operación:

• La factura en modalidad VERI*FACTU, con QR tributario y remisión a la AEAT, lista para entregar al cliente.
• El asiento del Libro Registro de la compraventa, con todos los datos que exige la normativa policial.
• La base para el Modelo 115B, que queda generado y listo para presentar cuando lo necesites.

No reescribes nada en otra aplicación. Lo que tecleas una vez sirve para la factura, para el libro y para la presentación. Esa es la diferencia entre cumplir la normativa a posteriori, a base de horas de oficina, y cumplirla mientras atiendes. Si quieres el detalle de la obligación VeriFactu y sus fechas, lo tienes en la guía de VeriFactu 2027 para tiendas de oro.

4. Trazabilidad de cada pieza

Cada pieza que entra queda registrada con su identificador, su descripción, su peso y su ley. A partir de ahí, ORONET mantiene su historia: si se conserva en cuarentena durante el plazo legal de retención, si se vende, si se manda a fundición o si se devuelve. En cualquier momento sabes qué tienes en la caja fuerte, qué está disponible para venta y qué piezas todavía no pueden moverse. Esa trazabilidad es la que convierte una inspección en un trámite de cinco minutos en lugar de una tarde de papeles.

Del mostrador a la caja: venta, TPV y cierre

5. TPV y venta al público

La parte de venta funciona como un TPV completo: seleccionas el artículo, aplicas el precio, cobras en efectivo, tarjeta u otros medios y emites el ticket o la factura. Todo bajo el mismo paraguas VERI*FACTU, de modo que la venta también queda registrada correctamente desde el primer euro. El mismo sistema que compra es el que vende, sin saltar a otro programa.

6. Control de caja y cierre diario

Al final de la jornada, el cierre diario de ORONET cuadra lo que ha entrado y salido: compras, ventas, empeños, cobros por medio de pago y movimientos de caja. En lugar de cuadrar a mano sobre un cuaderno, obtienes un arqueo claro que cuadra contra los movimientos reales. Si algo no cuadra, lo ves al momento, no tres días después. Ese cierre ordenado es también la base de tu contabilidad y de tus declaraciones.

7. Empeños y fundición

ORONET cubre además dos operativas propias del sector. Los empeños se gestionan con sus plazos, intereses y vencimientos, avisando de qué piezas vencen y qué hay que hacer con ellas. Y la fundición permite agrupar las piezas destinadas a fundir, controlar su peso y su ley y mantener la trazabilidad hasta el final del proceso. Dos módulos más que viven en el mismo sistema, sin hojas de cálculo paralelas.

Menos tiempo, menos errores

El patrón se repite en cada paso: el dato se introduce una sola vez y se reutiliza en todo lo demás. Eso tiene dos efectos directos. El primero es tiempo: cada compra que antes encadenaba media docena de tareas manuales se resuelve en un flujo continuo. El segundo es menos errores: el OCR del DNI evita erratas en la identificación, la valoración automática evita fallos de cálculo y la generación conjunta de factura y Libro Registro evita que un dato aparezca bien en un sitio y mal en otro.

No vamos a ponerte aquí una cifra de minutos ahorrados, porque depende de tu volumen y de cómo trabajes hoy. Para eso hemos puesto una calculadora de ahorro en el inicio: introduces tus operaciones y te da una estimación con tus propios números. Y si quieres ver todos los módulos en detalle, los tienes en la sección de módulos de ORONET. Cuando llegue el momento de números, en software de compraventa de oro: qué necesitas y cuánto cuesta explicamos el modelo de precios sin letra pequeña.

La idea de fondo. ORONET no añade una pantalla más a tu día: une las que ya usabas por separado. Identificar, valorar, facturar y registrar dejan de ser cuatro tareas y pasan a ser una sola, hecha en el momento de la operación. Eso es lo que acelera la tienda y lo que reduce los errores que cuestan tiempo —y a veces sanciones— más adelante.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en dar de alta una compra con ORONET?

El alta de compra se hace en un único flujo: capturas el DNI con el lector Notarnet DigiIdentidad y la ficha del cliente se rellena en unos dos segundos por OCR, introduces peso y quilataje (18K/14K/9K) y ORONET calcula la valoración, y desde ahí mismo genera la factura en modalidad VERI*FACTU y el asiento del Libro Registro. Para saber cuánto tiempo ahorra eso en tu volumen concreto, usa la calculadora de ahorro del inicio.

¿ORONET genera la factura VeriFactu y el Libro Registro desde el mismo flujo de compra?

Sí. En la misma operación de alta de compra, ORONET emite la factura en modalidad VERI*FACTU, con QR tributario y remisión a la AEAT, y crea el asiento correspondiente en el Libro Registro. El Libro Registro y el Modelo 115B quedan generados y listos para presentar, sin reescribir los datos en otra aplicación.

¿Cómo lee ORONET el DNI del cliente?

ORONET integra la lectura de documento de identidad Notarnet DigiIdentidad. Notarnet, socio tecnológico de DigiNet con más de 25 años de experiencia, aporta el OCR que reconoce el DNI y vuelca los datos a la ficha del cliente en unos dos segundos, sin teclear el nombre, los apellidos ni el número de documento a mano.